(og hvordan du laver det om)

Velkommen tilbage fra ferie. I dag vil jeg give dig nogle gode råd, som ikke bare kan hjælpe dig til en mindre stressfyldt hverdag, men også dine kollegaer. Det skal handle om noget, de fleste af os elsker at hade:

MØDER.

Og hvorfor gør vi så det?

Fordi vi ofte holder alt for mange og for lange møder.

Og fordi de ofte er ineffektive.

Eller ikke skaber værdi.

Kort sagt: De dræner dig for energi.

Det gælder selvfølgelig ikke alle møder. Men det gælder for rigtig mange af dem. Den gode nyhed er, at du og dine kollegaer ret enkelt kan lave om på det. Her får du mine 3 bedste råd til, hvad du kan gøre for at skabe en bedre mødekultur på din arbejdsplads:

Sådan skaber du energigivende og effektive møder

#1 Inviter kun de mødedeltagere, der er relevante for mødet

Vi har ofte for vane af invitere dem, vi plejer eller tage flere med end strengt nødvendigt, fordi vi ikke vil holde nogen udenfor. Problemet er, at det skaber ineffektive møder, hvis der sidder deltagere, som ikke har noget at bidrage med. Er vi med til møder, hvor vi ikke kan gøre en forskel, bliver det meningsløst for os at bruge tid på. Og mening er afgørende for vores trivsel.

TIP: Hvis din tilstedeværelse i et møde ikke er relevant, så sig nej tak til at deltage, og forklar hvorfor. På den måde er du med til at skabe en kultur, hvor der kun er relevante personer med, og du undgår selv at spilde din tid.

#2 Skær ned på mødetiden

Overvej om det virkeligt er nødvendigt at mødes i 60 minutter. Kunne I klare det på 30 eller 45 minutter, hvis I var effektive? Tid er penge: Sidder I 10 personer til et møde, koster det 10 arbejdstimer. For mange og lange møder risikerer at udtrætte medarbejdere, fordi man må arbejde om aftenen for at nå det hele.

TIP: Start mødet med et minuts stilhed med lukkede øjne. Det øger fokus: Mødedeltagerne slipper det, de lige har været i gang med mentalt, og ‘lander’, så mødet kan blive konstruktivt.

#3 Drop væg-til-vægmøderne

Det er blevet en dårlig vane i mange danske virksomheder at presse møder ind, så folk ender med at holde møder fra morgen til aften uden pauser mellem møderne. Det giver mistrivsel, fordi møder ofte resulterer i at noget skal produceres eller gøres. Men hvis vi bruger al vores tid på at mødes, hvornår skal vi så producere?

TIP: Skab luft imellem møderne ved at forkorte dem, så der er tid til at komme fra A til B, tanke op med frugt og vand og komme på toilettet.

De 3 råd til mere effektive møder er fra min helt nye bog Knæk stresskoden. Der er masser af inspiration og enkle tiltag til en mindre stressfyldt hverdag for både medarbejdere, ledere og HR-konsulenter i den.

Køb Knæk stresskoden her >>

Det er nu, du skal ændre vaner

Husker du ugerne lige op til din ferie? Hvis din hverdag ligner størstedelen af danskernes hverdag, var de stressende. De var fulde af møder, mails, deadlines og ting, der skulle nås inden ferien. Måske brugte du endda de første dage af din ferie på at komme ned i gear, så du kunne koncentrere dig om at holde fri og slappe af.

Hvis du ikke brød dig om det, så er det NU du kan gøre noget ved det. Perioden lige efter ferien er et af de bedste tidspunkter at starte stressforebyggelse på. Det er nu, du har overskud til at implementere nye, gode vaner, så du ikke havner i stressfælden igen.

Få dine kollegaer med på de nye vaner

Hvis du arbejder et sted, hvor I kunne have gavn af at ændre vaner og forebygge stress, så tal med din ledelse om at gøre noget ved det. Jeg besøger ofte virksomheder og holder kurser og foredrag i, hvordan man sammen skaber en kultur, der højner trivslen. I rigtig mange tilfælde bliver det startskuddet til nye måder at arbejde på.

Find det foredrag, der passer til jer >>

God vind med dine nye mødevaner!